Vacature: Administratief medewerker VVE-beheer (24-28 uur)

Heb je ervaring of affiniteit met administratie, processen en ben je klantgericht? Dan is deze vacature echt wat voor jou!

Binnen het familiebedrijf Van der Linden zijn ruim 100 medewerkers werkzaam in vestigingen te Almere, Amsterdam, Dronten, Haarlem, Lelystad en Zwolle. Wij zijn van vele markten thuis, maar hebben ons de afgelopen jaren volledig gespecialiseerd in vastgoedmanagement en makelaardij. We beheren voor met name institutionele beleggers ruim 11.000 eenheden. Onze expertise ligt in de gehele breedte op zowel commercieel, financieel als technisch beheer. Ook vanuit ons team VvE-beheer mogen opdrachtgevers op onze knowhow vertrouwen. In de makelaardij mogen we onszelf als 5^e makelaar van Nederland rekenen tot een gevestigde vastgoedspeler in de markt.

Ter versterking van onze afdeling VvE beheer zoeken wij iemand die blij wordt van het maken van administratieve meters en het daarnaast ook geen probleem vindt om de telefoon te pakken om informatie in te winnen.  

Wat ga je doen:

• het ondersteunen van de gehele van de VvE ( vereniging van eigenaren ) afdeling doormiddel van het beheren van de mailbox;
• de gegevens verder verrijken door telefonisch navraag te doen bij betrokken partijen zoals notarissen;
• Verantwoordelijk voor de VvE inschrijvingen bij de kamer van koophandel;
• Bijhouden van eigenaar registers;
• Zorgdragen voor verslaglegging en ondersteuning van de Accountmanager bij algemene leden vergaderingen;
• Het vullen van ons primair systeem voor VvE beheer, Convect;
• Naast de accountmanager VvE beheer ben je medeaanspreekpunt voor de VvE’s;
• Nauwe samenwerking met de accountmanager en technisch manager;
• Meedenken in de optimalisatie van de administratieve VvE processen.

Wat vinden wij belangrijk:

• je bent communicatief  sterk zowel mondeling als schriftelijk;
• je bent accuraat en daadkrachtig;
• flexibele beschikbaarheid  in de avonduren;
• je het een uitdaging vindt om in systemen te duiken en deze te optimaliseren.

Wat bieden wij

• een brede, afwisselende en uitdagende functie;
• een marktconform salaris (afhankelijk van opleidingsniveau en werkervaring) en goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een pensioenregeling.
• een professionele werkomgeving met een leuke werksfeer.

Ben jij de aan pakker die aansluit op bovenstaande profielschets dan nodigen we je uit om te solliciteren op deze vacature. Je kunt dit doen door je sollicitatie inclusief cv te mailen naar Marian de Munnik, m.demunnik@vanderlinden.nl.