Laatste inspectie voor de overdracht: zo voorkom je verrassingen bij de notaris

De overdracht lijkt van een afstand op een korte formaliteit. Je tekent, je krijgt de sleutel, klaar. Maar er hangt meer aan vast dan die handtekening alleen. Wie vooraf de juiste stappen zet, in de juiste volgorde, loopt de notariskamer in zonder spanning.

Doe de laatste inspectie vlak voor de notaris

Plan de eindinspectie op dezelfde dag, kort voor de overdracht. Loop als koper en verkoper samen door de woning en controleer of alles klopt met de koopovereenkomst en de lijst van zaken. Is het huis leeg? Zijn afgesproken herstelpunten uitgevoerd? Staan de over te nemen spullen er nog?

Zie je schade of ontbrekende zaken, bespreek dat dan direct. Jullie kunnen afspraken maken over herstel, of een bedrag tijdelijk bij de notaris in depot laten staan. Wat jullie nu vastleggen, hoeven jullie later niet meer te betwisten.

Noteer de meterstanden samen

Tijdens diezelfde ronde noteer je de meterstanden van gas, water en elektriciteit. Doe dat samen, schrijf ze op én maak foto's als bewijs. Met die standen sluit de verkoper de lopende contracten af en zet de koper nieuwe op zijn naam. Controleer ook of alle sleutels aanwezig zijn, inclusief reservesleutels die bij buren of familie liggen. Handleidingen, afvalpasjes en andere praktische zaken wissel je op dit moment uit.

Lees de akte en afrekening vooraf door

De notaris stuurt je voor de overdracht een conceptakte en een financiële afrekening toe. Neem die documenten thuis rustig door, niet aan tafel bij de notaris. In de afrekening staan de koopsom, de aflossing van de bestaande hypotheek, notariskosten en eventueel over te nemen bedragen zoals een deel van al betaalde belastingen of een VvE-bijdrage.

Klopt er iets niet, of wijkt een bedrag af van de koopovereenkomst? Stel die vraag vooraf. Op de dag zelf wil je tekenen, niet onderhandelen.

Regel je identiteitsbewijs en de betaling op tijd

Zonder geldig identiteitsbewijs gaat de overdracht niet door. Neem je paspoort, identiteitskaart of rijbewijs mee. Als koper zorg je ook dat het benodigde bedrag tijdig op de derdengeldenrekening van de notaris staat, zodat de notaris op de dag zelf kan uitbetalen. Als verkoper controleer je of je geldverstrekker de aflossingsgegevens op tijd heeft aangeleverd.

Na de handtekening: eigendom en sleutels

Bij de notaris lees je de leveringsakte samen door, stellen beide partijen hun handtekening en zorgt de notaris voor inschrijving bij het Kadaster. Je bent officieel eigenaar zodra de leveringsakte is ingeschreven in het Kadaster; dat duurt in de praktijk doorgaans 1 tot 2 werkdagen na de ondertekening. De sleuteloverdracht volgt direct na ondertekening bij de notaris.

Regel als koper ook je opstalverzekering zodat die ingaat op het moment van eigendomsoverdracht. De verkoper zegt lopende contracten op of laat ze overschrijven, en geeft adreswijzigingen door aan de gemeente, geldverstrekker en verzekeraars.

Wie deze stappen vooraf afwerkt, merkt dat de notaris zelf het makkelijkste deel van de dag is.